成都庆典公司庆典活动前期工作需要做哪些？（下）

（4）要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒介所接受，它的反应是衡量活动成功与否的标尺，也是组织形象能否树立的重要环节。所以，庆典活动应尽量邀请新闻记者参加，并努力使活动本身具有新闻价值。

（5）要注意总结。组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性，作为整体公共关系一部分的庆典活动，应与其他公关活动协调一致。

当然，要把庆典活动办的圆满成功却不是那么容易的，尤其是大型的庆典活动，其牵涉面广，且具体而复杂，公关人员一定要精心策划，周密实施。具体地说，要办好一次庆典活动，应认真做好以下的工作：

①精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。

②合理安排庆典活动的程序。

③安排接待工作。庆典活动开始前，应做好一切接待准备工作。

④物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场，需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的，要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合，也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品，也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。

总之，要做到认真充分，热情有礼，热烈有序，就会使庆典活动取得成功。