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1.庆典活动的类型。庆典活动在形式上,一般有开幕庆典、闭幕庆典、周年庆典、特别庆典和节庆活动等五种。
2.如何开展庆典活动。庆祝也好,典礼也好,都应有充分的准备,因天时、地利、人和等条件而开展。现代社会组织可利用庆祝的机会愈来愈多,组织的决策者们应适时地选择一些对组织和社会都有利的重要事件或重大节日来开展活动。在充分准备的情况下,一般每年搞2—3次就够了。
组织的庆典活动代表着组织的形象,它体现着一个组织和其领导者的组织能力、社交水平和文化素质,往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而,组织在进行这类活动过程中,一定要注意以下问题:
(1)要有计划。庆典活动应纳入组织的整体规划,应使其符合组织整体效益提高之目的。组织者应对活动进行通盘考虑,切忌想起一事办一事,遇到一节庆一节。
(2)要选择好时机。调查研究是组织开展公共关系活动的基础,庆典活动也应在调查的基础上,抓住组织(企业)时机和市场时机,应尽可能使活动与组织、市场相吻合。
(3)科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程,但要赋予其艺术性的化身,使其更具有魅力,这样会有更好的宣传效果,使企业形象更佳。
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