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成都庆典活动下雨天应如何举行?

发布时间:2020-09-15 09:46

往往很多企业在举行庆典活动的时候,天公不作美,经常会下起雨来,那么在庆典活动中,如果遇到可能会下雨的天气,成都活动策划公司应该如何进行防范措施和应对策略呢?


防范措施:

在庆典活动之前,成都活动策划公司应查询好活动当天的天气,如果天气预报显示可能会下雨的话,应该立即准备相应的物料进行应对。


策略:

1.  舞台搭建区域和背景板搭建区域应该搭建帐篷,并且帐篷的形状要为尖顶或者斜顶,这样的结构,才不会导致雨水积累,保证帐篷的安全性和牢固性。

2.  舞台上面的地毯在活动未正式开始前,应该用薄膜或者喷绘布覆盖,防止雨水渗透,导致地毯湿滑。

3.  音箱区域,应该准备2个3米X3米的凉棚,保证音响器材不会被雨水淋湿。

4.  下雨天气,在参加活动的领导或者嘉宾入场处,备好雨伞,由礼仪小姐手持雨伞为领导嘉宾引路。

5.  在嘉宾休息区域,置备凉棚或者搭建休息帐篷。

6.  在相关区域,设立指示牌,提醒下雨天气,地面湿滑,注意安全。

7.  如有升空气球和充气拱门,应该配置多个压重,否则会因为大风而导致其结构不稳固。

以上是几点比较重要的下雨天进行庆典活动的措施。其他细节也不变赘述,总之雨天多留心,多做准备,庆典活动一样能举办的很圆满。


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