在庆典活动中遇到突发状况怎么应对？【上】

在庆典活动中，难免会有意料之外的突发状况，这就要求成都活动策划公司要有明察秋毫的细致，还要有机智的临场应变能力。

那么，如果现场遭遇突发状况，成都活动策划公司该如何灵活应对呢？

1.每场活动实施前，都要有相应的应急方案

◎ 总负责人负责事件的全面管控，意外发生时，在最短时间内作出决策。
◎ 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织。必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急工作的顺利开展。
◎ 各环节专门负责人主要承担对职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及时排除。 

应急物料准备：为了各项应急措施的实施，主办方应做好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件、通讯联络工具等，由总负责人统一调配。



2.活动现场可能会遭遇的突发状况


电源故障

★ 电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，防止他人进入电路区。


音响故障

★音响线路故障
预防办法：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
备用一套临时处理音响，将两套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

★ 麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风正常效果。

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。

★ 媒体文件无法播放
◎活动开始之前务必试音；
◎ 音频文件建议另存一份在手机中，一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果；
◎视频文件建议存在笔记本电脑中一份，以备不时只需。