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在庆典活动中遇到突发状况怎么应对?【上】

发布时间:2020-09-02 16:16

在庆典活动中,难免会有意料之外的突发状况,这就要求成都活动策划公司要有明察秋毫的细致,还要有机智的临场应变能力。

那么,如果现场遭遇突发状况,成都活动策划公司该如何灵活应对呢?



1.每场活动实施前,都要有相应的应急方案

总负责人负责事件的全面管控,意外发生时,在最短时间内作出决策。
◎ 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织。必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。
◎ 各环节专门负责人主要承担对职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。 


应急物料准备:为了各项应急措施的实施,主办方应做好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件、通讯联络工具等,由总负责人统一调配。



2.活动现场可能会遭遇的突发状况


电源故障


★ 电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,防止他人进入电路区。


音响故障


★音响线路故障
预防办法:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
备用一套临时处理音响,将两套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。


★ 麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风正常效果。

处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场出现冷场情况。

★ 媒体文件无法播放
活动开始之前务必试音;
音频文件建议另存一份在手机中,一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果;
视频文件建议存在笔记本电脑中一份,以备不时只需。

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