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策划公司和开业主办方准备工作有哪些呢?

发布时间:2019-07-12 09:43


新年伊始,不少刚成立的大中小企业面临的第一件大事是:开业庆典活动策划。作为知名庆典策划公司很乐意在此跟大家分享一些多年积累的包括开业庆典、礼仪策划、活动策划等相关经验。

开业庆典类是我们在整个活动策划中,策划最多的一项。

一开业庆典前,相关活动策划公司和开业主办方要准备的事情:

1、活动策划公司要帮的准备

a.要明确知道开业主办方开业庆典的规模(人数),时间,地点。

b.整合开业主办方的意愿为整个开业庆典做活动策划方案,包括主题确定、创意设计、相关节目策划、视频音乐设计、报价等。

c.待策划的方案通过后,活动策划公司要开始制作相关平面广告和视音频方面的设计,并安排各类节目的演员和主持人档期。

2、开业庆典的主办方要做的准备

a.明确告知活动策划公司关于开业庆典的具体时间、地点和规模。

b.向嘉宾发放电子或纸质邀请涵,并在相关网站或通过媒体等做好一定的宣传工作。

c.安排停车场所,并确定开业庆典当天相关工作人员职责。

d.配合活动策划公司,及时沟通提供相关资料。

二、开业庆典中,活动策划公司要做的事情

1.活动策划公司的工作人员要提前一到两天把各平面标,海报张贴好;把舞台,LED,灯光,AV设备等搭建起来。(如果活动规模相对较小,也可开业当天用半天时间搭建)

2.确保主持人和相关演员,模特,礼仪小姐提前到场。在活动开始前可适合彩排一下。

3.开业庆典的当天播放迎宾曲或相关喜庆音乐,直到开业庆典正式开始;礼仪小姐安排剪彩嘉宾冷餐后就座。

4.到开业庆典时间后,主持人上台宣布****开业庆典正式开始然后介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(同时相关音乐播放)。

5.主持人邀请领导作开业致词

6.主持人邀请贵宾代表讲话。(掌声)

7.主持人邀请业主代表讲话。(掌声)

8.主持人宣布剪彩人员名单。

9.主持人宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾上台剪彩,嘉宾与业主,鼓乐齐鸣。

10.主持人邀请所有的领导和到位嘉宾上舞台。(鼓乐响起)

11.主持人宣布活动圆满结束。(如果没有安排相关娱乐节目的话到此就可以结束活动了)

12.如果安排的有娱乐节目或相关事宜报告,可以在这个环节完成。

13.节目一

14.节目二

15.……

三、开业庆典结束后,活动策划公司和业主要做的相关事情

1.活动策划公司负责好舞台设备的拆建和相关视音频文档等资料的归档整理。

2.业主负责好场所的清洁和交通秩序。并欢送相关领导。

3.业主整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

成都世纪天艺传媒有限公司是一家专业的庆典策划公司,专业从事大型活动策划、演出、年会策划、会议策划、公关关系、晚会策划与执行,提供活动策划、演唱会运营、舞美设计、创意设计、视频设计等,我们有能力也有必要为客户做好每一场活动。倾注真情,心怀感恩,注重每一处细节,把握每一分一秒。

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